Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в сервисе ExpoScan (сайт exposcan.ru и связанные с ним поддомены, чат-боты сервиса в мессенджерах, далее — Сервис) и разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «КЕЙДЛАБ» (ООО «КЕЙДЛАБ», далее — Оператор). Реквизиты Оператора приведены в конце документа.

Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 77-26-569251, приказ Роскомнадзора № 487 от 3 сентября 2026 года. Запись можно проверить на портале персональных данных Роскомнадзора по ИНН 5024263801.

Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен Волков Дмитрий Александрович. Обращения по вопросам обработки персональных данных направляйте на info@kadelab.ru.

Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой. Актуальная редакция постоянно доступна по адресу exposcan.ru/legal/privacy.html.

2. Какие данные мы обрабатываем

Данные учётной записи — то, что вы сообщаете о себе при регистрации и работе в Сервисе:

• адрес электронной почты, имя и фамилия;
• номер телефона (если указан);
• название компании и роль в ней (владелец или менеджер);
• идентификатор чата в мессенджере (Telegram или MAX), если вы подключили чат-бота;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie, необходимые для работы входа в кабинет.

Данные, которые вы загружаете в Сервис — фотографии визиток, голосовые заметки и карточки контактов деловых партнёров. Эти данные обрабатываются автоматизированно (распознавание изображений и речи) по вашему поручению и в ваших интересах: применительно к таким данным вы самостоятельно определяете цели их обработки, а Оператор действует по вашему поручению на основании статьи 6 части 3 Закона № 152-ФЗ.

3. Зачем мы обрабатываем данные

• создание и обслуживание учётной записи, вход в личный кабинет;
• работа основной функции Сервиса: распознавание визиток и голосовых заметок, формирование карточек, их хранение и выгрузка;
• привязка чат-бота к вашей учётной записи;
• расчёты: учёт кредитов, выставление счетов, история операций;
• подбор выставок по указанным вами отраслям и странам и уведомления о подобранных выставках;
• поддержка: ответы на обращения и уведомления о работе Сервиса;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

Мы не используем персональные данные для рассылки рекламы третьих лиц и не продаём их кому бы то ни было.

4. Правовые основания

• договор с пользователем (оферта Сервиса), для исполнения которого обработка необходима;
• согласие субъекта персональных данных, выраженное при регистрации;
• законные интересы Оператора — обеспечение работоспособности и безопасности Сервиса;
• требования законодательства (бухгалтерский учёт, налоги).

5. Где и как хранятся данные

Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации; запись персональных данных граждан РФ при сборе осуществляется в базы данных на территории РФ (статья 18 часть 5 Закона № 152-ФЗ). Распознавание визиток и голосовых заметок выполняется на вычислительных мощностях Оператора без передачи содержимого внешним сервисам распознавания.

Доступ к данным ограничен: сотрудники Оператора получают его только в объёме, необходимом для поддержки Сервиса. Пароли хранятся в необратимо зашифрованном виде. Соединение с Сервисом защищено протоколом HTTPS.

6. Кому данные могут передаваться

• провайдерам инфраструктуры (хостинг, резервное копирование) — в объёме, необходимом для размещения Сервиса, по договору с обязательством конфиденциальности;
• оператору платёжного сервиса — при оплате, в объёме, необходимом для проведения платежа;
• государственным органам — только по законному требованию в установленном законом порядке.

7. Сроки хранения

Данные учётной записи хранятся, пока существует учётная запись, и удаляются либо обезличиваются в течение 30 дней после её удаления, если закон не требует хранить их дольше (например, данные о расчётах — в течение сроков, установленных бухгалтерским законодательством). Загруженные вами данные (карточки, файлы) вы можете удалить самостоятельно в любой момент средствами кабинета.

8. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие на обработку, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде. Для реализации прав напишите на адрес, указанный в реквизитах; мы ответим не позднее 30 календарных дней. Отзыв согласия влечёт прекращение доступа к Сервису в части, для которой данные были необходимы.

9. Cookie

Сервис использует технические cookie, необходимые для входа и поддержания сессии, — они устанавливаются всегда и согласия не требуют.

На публичных страницах сайта (главная и настоящие юридические документы) дополнительно используются аналитические cookie сервиса Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», счётчик № 111686746). Они собирают обезличенную статистику посещаемости: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адреса просмотренных страниц, дату и продолжительность визита.

Аналитические cookie устанавливаются только после вашего согласия, которое даётся нажатием кнопки «Принять» в баннере при первом посещении. Пока согласие не дано или в нём отказано, счётчик не загружается вовсе, и отказ не ограничивает доступ ни к одной части сайта. Отозвать согласие можно, очистив данные сайта в настройках браузера, — баннер появится снова.

В личном кабинете счётчик не используется: данные ваших контрагентов в сервисы аналитики не передаются. Рекламных cookie нет.

Условия обработки данных сервисом Яндекс.Метрика опубликованы по адресу yandex.ru/legal/confidential.

10. Изменения Политики

При изменении смысла документа выпускается новая редакция с новым номером версии и датой; прежние редакции сохраняются. Согласие пользователя фиксируется применительно к той редакции, которая действовала на момент согласия.