ExpoScan

Экспонент: кто это на выставке и как вести переговоры

Вам нужно до конца недели найти прямых поставщиков, поэтому важно заранее уяснить, кто такой экспонент на выставке и что это означает для работы. Экспонент — это юридическое или физическое лицо, представляющее свои товары или услуги и привлекающее персонал для демонстрации. Посетитель же приходит знакомиться с продукцией, вести переговоры и заключать деловые соглашения.

Крупный промышленный стенд с высоким сложным оборудованием в просторном выставочном зале для поиска экспонентов
Крупный выставочный стенд с промышленным оборудованием

Подготовка к маршруту: поиск участников

Перед выходом в павильон изучите план размещения стендов. Экспозиция — это общее пространство, предназначенное для демонстрации экспонентами своих экспонатов.

Экспонентом выступает компания или специалист, представляющие продукцию. Составьте список нужных участников заранее, чтобы не тратить время на случайные стенды, а сразу идти к целевым поставщикам.

Работа на стенде: изучение образцов и диалог

Подойдя к стенду, обратите внимание на экспонат — предметный образец или информация, представленные для публичной демонстрации.

В процессе диалога придерживайтесь правил:

  • Уточните у собеседника, относится ли он к штатному персоналу экспонента или работает по найму.
  • Изучите представленный образец и запросите спецификацию.
  • Обменяйтесь контактами для фиксации условий.

Что проверить перед завершением переговоров?

На выставочной площадке накапливаются десятки визиток, а детали встреч быстро стираются из памяти.

Перед уходом со стенда проверьте данные собеседника: прямой телефон, электронную почту и должность. Запишите, какие именно образцы вы изучили и о каких сроках договорились, чтобы сразу продолжить диалог после мероприятия.

Оцифровка контактов с выставки через ExpoScan

Чтобы не разбирать бумажные визитки вручную, сфотографируйте карточку в Telegram или MAX через бот ExpoScan. Сервис за тридцать секунд распознает контакты и сформирует карточку компании. Надиктуйте заметку голосом: система расшифрует речь и выделит договоренности. Данные сохраняются в кабинете и передаются в amoCRM или Битрикс по API. При регистрации начисляются приветственные бесплатные визитки, далее — фиксированное количество кредитов за карточку.

Источники

  1. Стандарт выставочно-ярмарочной деятельности — https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293770/4293770921.pdf
  2. Правила участия в выставках — https://www.astana-expo.com/ru/rules

Частые вопросы

Чем экспонент отличается от посетителя?
Экспонент представляет товары или услуги на стенде с привлечением персонала. Посетитель приходит знакомиться с экспозицией, обсуждать условия и заключать соглашения.
Что признается экспонатом?
Экспонат — это предметный образец, объект или информация, представленные для публичной демонстрации.
Что такое экспозиция на мероприятии?
Экспозиция — общее пространство для демонстрации всех экспонатов участниками выставки.