Чек-лист участника выставки: визитки, фото, контакты

Что это за выставка и кому она полезна

«Цифровой бизнес» проходит ежегодно в Москве, собирает тысячи участников из разных регионов России и фокусируется на цифровизации, автоматизации маркетинга, CRM-системах, аналитике и онлайн-продажах. Это площадка для нетворкинга, поиска партнёров и тестирования новых решений.

Выставка полезна:

• Владельцам бизнеса
• — чтобы найти инструменты автоматизации и оценить конкурентов;
• Маркетологам и директорам по развитию
• — для обмена опытом, поиска подрядчиков и партнёров;
• IT-компаниям и стартапам
• — как площадка для презентации продукта, сбора обратной связи и лидогенерации;
• Экспертам и консультантам
• — для личного брендинга, выступлений и привлечения клиентов.

Главное — прийти подготовленным. Без чек-листа выставка превращается в хаотичный день с кучей визиток в кармане и нулевым результатом.

Даты, место, формат и как подготовиться

«Цифровой бизнес» традиционно проходит осенью в Москве (обычно на территории «Экспоцентра» или аналогичных площадках). Точные даты и программа публикуются организаторами за 1–2 месяца до события. Рекомендуем следить за официальным сайтом выставки и подписаться на рассылку.

Формат — классическая выставочная конференция: павильоны с стендами, пленарные сессии, воркшопы, нетворкинг-зоны и зона выступлений. Участие возможно как в качестве экспонента (с собственным стендом), так и посетителя.

Подготовка начинается за 3–4 недели:

• Забронируйте место на выставке или купите билет посетителя;
• Закажите и распечатайте визитки — минимум 200 штук на человека в команде;
• Подготовьте раздаточные материалы: буклеты, QR-коды на лендинг, демо-доступы;
• Назначьте роли в команде: кто общается с посетителями, кто фиксирует контакты, кто фотографирует;
• Протестируйте оборудование: ноутбуки, планшеты, проекторы, зарядные устройства, удлинители.

Как эффективно работать на выставке (план на день)

Один день на выставке — это марафон. Без плана вы устанете к обеду и потеряете половину контактов. Вот рабочий график:

• 08:30–09:30
• — Приезд, регистрация, расстановка материалов на стенде. Проверьте Wi-Fi, розетки и освещение.
• 09:30–12:00
• — Активная работа с посетителями: приветствие, презентация, сбор контактов. Пик утренней активности.
• 12:00–13:00
• — Нетворкинг-сессия. Обмен визитками, посещение тематических секций, знакомство с партнёрами.
• 13:00–14:00
• — Обед + короткая планёрка команды. Сверьте собранные контакты и распределите задачи на вторую половину дня.
• 14:00–17:00
• — Продолжение работы со стенда, посещение докладов конкурентов, участие в панельных дискуссиях.
• 17:00–18:00
• — Финальная фиксация контактов, фото стенда и команды, упаковка материалов. Убедитесь, что ничего не забыли.

Ключевое правило: каждый контакт должен быть зафиксирован сразу. Не надейтесь на память — через неделю вы не вспомните ни одного имени.

Как KadeLab помогает на этой выставке

KadeLab специализируется на автоматизации работы с клиентами и помогает компаниям извлекать максимум из выставок. Вот конкретные сценарии, где наш продукт решает реальные задачи:

• Фото визиток через KadeLab
• — вы фотографируете визитку посетителя прямо на стенде камерой телефона. KadeLab автоматически распознает имя, телефон, email и компанию, создав карточку контакта за 2 секунды. Никакого ручного ввода.
• Фото стендов и материалов
• — загружаете фото своего стенда, буклетов или демо-экранов в KadeLab. Система структурирует материалы, привязывает их к компании и делает доступными для всей команды в реальном времени.
• Заметки прямо на контакте
• — после разговора с посетителем вы добавляете заметку в карточку контакта через KadeLab: «интересуется CRM», «хочет демо», «вернётся через месяц». Эти данные не теряются и доступны любому менеджеру.
• Быстрое занесение контактов
• — если вы получили визитку, но нет времени разбираться, просто сфотографируйте её в KadeLab. Распознавание работает даже при плохом освещении и под углом. Контакты попадают в базу мгновенно.
• Ничего не теряется после выставки
• — все собранные контакты, фото стендов и заметки хранятся в единой базе KadeLab. Через неделю после мероприятия вы получаете готовую отчётность: сколько контактов собрано, по каким компаниям, с какими пометками.
• Сегментация контактов по интересам
• — KadeLab позволяет группировать собранные контакты по тегам: «интересуется автоматизацией», «потенциальный клиент», «партнёр». Это экономит часы ручной сортировки.
• Интеграция с CRM и рассылками
• — экспортируйте все собранные контакты из KadeLab в вашу CRM или email-рассылку одним кликом. Никаких CSV-файлов и ручного копирования.

Если вы планируете участвовать в «Цифровом бизнесе» как экспонент, свяжитесь с нами заранее. Мы настроим KadeLab под ваш стенд, обучим команду и поможем собрать до 300+ контактов за один день без потери данных.

Чек-лист: что взять и что фиксировать

Перед выставкой проверьте по этому списку:

• Визитки
• — минимум 200 штук на человека, разные версии для разных аудиторий;
• QR-код на лендинг
• — распечатанный и размещённый на стенде, чтобы посетители могли быстро перейти к презентации;
• Раздаточные материалы
• — буклеты, кейсы, прайс-листы в электронном виде;
• Установленный KadeLab
• — приложение на телефоне каждого члена команды, аккаунты созданы, доступы проверены;
• Зарядные устройства и powerbank
• — минимум два на человека, выставка высасывает батарею;
• Фотоаппарат или смартфон с хорошей камерой
• — для фиксации стенда, материалов и командных фото;
• Блокнот и ручка
• — как резервный вариант, если телефон разрядился;
• Список целевых компаний
• — кого вы хотите найти на выставке, с контактными данными организаторов или участников;
• План вопросов для нетворкинга
• — заранее подготовьте 3–5 открытых вопросов для быстрого начала разговора.

Во время выставки фиксируйте:

• Все визитки через фото в KadeLab;
• Фото стенда до, во время и после мероприятия;
• Контакты ключевых посетителей с пометками;
• Впечатления от конкурентов и секций;
• Идеи для контента — что работало на стенде, какие вопросы задавали чаще всего.