Как списать расходы на участие в выставке при УСН
Списать расходы на участие в выставке при УСН можно после завершения работ и расчета. Учет выставочных затрат подтверждается актом контрагента и платежным документом.
Списание затрат требует двух условий — что нужно знать?
Расходы на участие в выставках не нормируются и включаются в расходы единовременно при выполнении двух условий: акт от контрагента плюс оплата. Заранее переведенный аванс без подписанных документов списать нельзя.
Запросите у организаторов акт оказанных услуг по окончании мероприятия. Сохраняйте платежные поручения, чтобы подтвердить перечисление средств при проверке.
Налог уменьшает только объект «Доходы минус расходы»
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то затраты на участие в выставке можно учесть в составе расходов после их фактической оплаты и акта. При объекте «доходы» такие суммы базу не снижают.
Сверьте наименование услуг в документах организатора, чтобы формулировка соответствовала выставочным затратам.
Оцифровка контактов окупает расходы на стенд
Поездка приносит результат при оперативной обработке контактов. Потеря визиток снижает отдачу от оплаченного участия.
Сканируйте визитки через Telegram-бот ExpoScan у стенда. Сервис оцифровывает данные за 30 секунд, сохраняет голосовой комментарий и выгружает базу через CSV в amoCRM или Битрикс24 по API.
Оцифруйте контакты вашей команды
Зарегистрируйтесь в ExpoScan и получите 10 бесплатных кредитов для оцифровки визиток с выставок.
Источники
- Учет расходов на участие в выставках при УСН — https://www.glavbukh.ru/hl/24123-uchet-rashodov-na-uchastie-v-vystavkah-pri-usn
- Условия включения выставочных расходов при УСН — https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=595254